徐州市档案馆近日通过国家级数字档案馆测试,即将成功晋升为国家级数字档案馆,这也标志着徐州市数字档案馆建设工作进入全省前列。今后,馆藏文书资料全部数字化,市民查阅将更加方便快捷。12月12日,徐州市档案馆召开新闻发布会,向市民介绍徐州市档案馆创建国家级数字档案馆的相关工作情况。 徐州市档案馆 通过国家级数字档案馆测试 徐州市档案馆馆长叶荣强介绍,2019年11月中旬,国家档案局数字档案馆系统测试专家组,对徐州市数字档案馆建设情况进行测评。测试专家组对徐州市数字档案馆基础设施、系统功能等99个指标点,进行了全面评测,最终评定徐州市档案馆符合国家级数字档案馆测试标准。 市民可通过触摸查询系统自助查档。 目前,徐州市档案馆配备了较为完备的基础设备设施,开发部署了功能较强的应用系统及平台,完成了档案数字资源库建设等,实现了档案管理、服务和利用的现代化、网络化与智能化。档案管理由“手工”向“智能”转型。档案利用由“扁平”向“立体”转型。 实现档案信息查询方式多样化 叶荣强介绍,徐州市档案馆现馆藏档案资料527343卷(件、册),馆藏档案起止年限为1794年—2006年(机构改革、行政区划等撤并单位档案进馆年限已至2018年)。馆藏档案门类涉及文书、科技、专门(包括工商、会计、审计、诉讼、普查、清房、环保、名人)等类别。目前,徐州市档案馆馆藏档案目录数据达到全覆盖,已数字化档案文件计1989930件,全文数字化率95.38%。已实现档案信息查询方式多样化、查阅操作便捷化、查档程序简易化、查档服务人性化。开通网上咨询、电话查询、现场查询、自助查询等多种服务方式。 创新服务方便市民查档 以前,市民来徐州市档案馆查阅档案,起码要花上10—15分钟,现在,1分钟“立等可取”,这都有赖于档案馆建立了数据资源库。查阅档案时,再也不需大费周章到库房里翻找,只要在电脑上联网操作,分分钟就可以搞定。叶荣强介绍,市民凭身份证可查阅档案馆开放档案。(徐州市档案馆 供图) |